UniRe
Universal Reservation
UniRe vi permette di gestire i beni condivisi all’interno della vostra organizzazione. Prenotare le postazioni di lavoro e le altre risorse aziendali non è mai stato così semplice.
Universal Reservation è lo strumento ideale per gestire e monitorare l’utilizzo di postazioni di lavoro, sale riunioni, automobili, posteggi e tutte le altre risorse aziendali condivise, ma non solo. Infatti, oltre a gestire le postazioni di lavoro, UniRe consente anche di monitorare eventi e riunioni aziendali ed è integrabile con EnTra.
UniRe: software per prenotare le postazioni di lavoro
Si tratta di un portale personalizzabile e su misura, per questo UniRe è il supporto ideale:
- per ogni tipo di azienda (PMI, multinazionali anche con filiali estere e partite IVA)
- per ogni tipo di business (spazi di coworking, ristorazione, hospitality, retail, fashion, centri sportivi, centri benessere, parchi auto, università, biblioteche, affitto spazi e molto altro)
- per ogni tipo di stakeholder (dipendenti, fornitori e clienti finali).
Un sistema per gestire le risorse aziendali
Ci sono tre agenti coinvolti in UniRe, app di prenotazione universale. Prima di tutto l’amministratore, il quale può creare la mappa delle risorse e gestirne gli ambienti. Inoltre, l’amministratore può vedere la reportistica delle risorse prenotate e analizzare i relativi dati e la reportistica per utente, per stanza e per sede e analizzare i trend (la risorsa più prenotata, l’utente con più prenotazioni attive ecc.). Il secondo ruolo in UniRe è quello dell’utente/utilizzatore, che può essere il dipendente, il cliente o un soggetto esterno. Egli può prenotare le sale riunioni e le altre risorse rese disponibili dall’amministratore e vedere se un bene è libero, occupato o parzialmente occupato nel periodo di suo interesse. Infine, alla composizione di UniRe contribuisce anche il “totem”, ossia un tablet con sistema Android posizionato accanto alla risorsa prenotabile che informa della sua disponibilità, dal quale si può effettuare direttamente la prenotazione.
Personalizzazione
Il software è costruito sulle esigenze delle singole aziende, pertanto è completamente personalizzabile.
Per esempio:
- I colori e lo stile grafico sono personalizzabili a seconda dell’identità visiva della vostra azienda
- UniRe può supportare le risorse di più sedi aziendali, sia in Italia sia all’estero
- Ogni sede può avere più piani, e ogni piano può avere infiniti ambienti.
- La rappresentazione grafica degli ambienti, delle postazioni e delle risorse in condivisione è totalmente personalizzabile, per rispecchiare al meglio la realtà del vostro business.
- Si possono decidere i giorni e gli orari di disponibilità delle risorse, senza limiti
- L’app è eseguibile sui principali browser, su smartphone (tramite app), tablet e computer.
✓ Aziende che operano su turni
✓ Realtà con postazioni limitate che vogliono fare alternanza smartworking
✓ Imprese con necessità organizzative per la gestione degli spazi condivisi
✓ Corporation che vogliono crescere modulando con prudenza gli investimenti
Per tutti voi, UniRe è lo strumento adatto
La gestione degli spazi condivisi in azienda, con UniRe, è semplice e immediata. Contattaci per avere informazioni.
